Bei Dunin-Barkovsky verwenden wir elektronischen Dokumentenverlauf. Es ist viel bequemer, schneller und billiger als das Versenden von Papieren.
Mit wenigen Klicks unterschreiben und senden wir viele Dokumente gleichzeitig, und unser Archiv wird elektronisch gespeichert.
Dunin-Barkovsky arbeitet auch mit Unternehmen zusammen, die Papierdokumente verwenden. Aber wir empfehlen unseren Lieferanten, auch auf den elektronischen Dokumentendurchlauf umzusteigen, da es so bequemer ist, Transaktionen auszumachen.
Vorteile des elektronischen Dokumentenmanagements
- sie können schnell viele Dokumente gleichzeitig signieren, das beschleunigt die Prozesse großartig;
- sie müssen nicht für die Dienste von Kurieren und Post für die Zustellung von Papierdokumenten bezahlen;
- es ist schneller und einfacher, Dokumente für die Aufsichtsbehörden vorzubereiten;
- das ist umweltfreundlich, weil das Unternehmen beim elektronischen Dokumentenaustausch weniger Papier verwendet.
Wie gehe ich zum elektronischen Dokumentendurchlauf
- Wählen Sie einen EDO-Operator aus. Betreiber sind Unternehmen, die ein elektronisches Dokumentenaustauschsystem bereitstellen. Auf der Website der Steuer gibt es eine vollständige Liste der Betreiber. Bitte beachten Sie, dass sich bei ihnen die Preise und technischen Lösungen unterscheiden, konsultieren Sie bei der Auswahl den Manager und sagen Sie uns, was Sie von einem elektronischen Dokumentenverlauf erwarten.
- Richten Sie ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem ein, um den technischen Support des EDO-Betreibers zu unterstützen. Wenn Sie nur wenige Dokumente haben, können Sie die Webversion von EDO verwenden (dies bedeutet, dass Sie die Dokumente in Ihrem persönlichen Konto auf der Website des EDO-Betreibers bearbeiten werden). Große Unternehmen integrieren das EDO-System in ein Unternehmenskontoprogramm, z. B. 1C.
- Teilen Sie Ihren Partnern mit, dass Sie den elektronischen Dokumentenverlauf verwenden und wie Sie die Dokumente jetzt an Sie senden müssen.
Dunin-Barkovsky tauscht elektronische Dokumente mit Hilfe des Dienstleisters Dot AG aus
Bei der Unterzeichnung von Dokumenten wird eine verstärkte qualifizierte elektronische Signatur verwendet, die im Bundesgesetz vom 06.04.2011 N 63-FZ «Über die elektronische Signatur» (mit allen Änderungen und Ergänzungen) vorgesehen ist.
Austausch von Papierdokumenten mit Dunin-Barkovsky
Selbst bei Verwendung des elektronischen Dokumentenmanagements unterzeichnen wir einige Dokumente — wie Verträge und Anhänge dazu — in Form von Papierversionen. Unsere Postanschrift zum Senden von Dokumenten finden Sie auf der Website "Details".
- Adresse für die Lieferung per Kurier: 197720, St. Petersburg, Zelenogorsk, Bronnaya Str., 4, lit.Und
Wenn Ihnen die Übergabemarkierung nicht wichtig ist, kann der Kurier die Dokumente jederzeit im Terminal für den Empfang von Korrespondenz hinterlassen.
Wenn Sie möchten, dass wir die Übergabe markieren, kann der Kurier an der Rezeption im Hauptbüro von Dunin-Barkovsky vorbeikommen.